【マンション管理組合】会計担当理事の役割と任期を詳しく解説

マンション管理組合には、会計担当理事という役職があります。

会計担当理事は、組合の財務を管理し、決算報告や予算策定などの業務を担当する責任があります。

本記事ではマンション管理組合の会計担当理事の役割と任期について詳しく解説します。

今まさに会計担当理事に選ばれてしまった方やこれから選ばれる可能性のある方はぜひ参考にしてください。

この記事でわかること
  • 管理組合の組織図
  • 管理組合における会計担当理事の役割
  • 会計担当理事の任期
図解つきで解説します!
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マンション管理組合における”会計担当理事”のポジション

会計担当理事

会計担当理事は複数名選任されることが多く、これはマンションの規模や管理規約によって異なります。

【マンション管理組合】会計担当理事の役割

【マンション管理組合】会計担当理事の役割
主な役員業務内容
理事長・管理組合を代表し、すべての業務を統括する
副理事長・理事長を補佐、理事長不在時には職務を代理。
会計担当理事・管理費等の収納、保管、運用、支出等の会計業務を行う。
監事・管理組合の業務の執行及び財産の状況を監査。
・監査結果を総会に報告

マンション管理組合の会計担当理事には、管理組合の財務を適切に管理する責任があります。

国土交通省「マンション標準管理規約」では、会計担当理事の役割は以下のように記載されています。

会計担当理事は、管理費等の収納、保管、運用、支出等の会計業務を行う。

マンション標準管理規約(単棟型)|国土交通省
JOB
予算作成

マンション管理組合では管理費や修繕積立金をもとに、予算作成をすることがあります。

会計担当理事は収支の見通しを立て、必要な修繕費用や運営費用を算出し、マンション運営の健全化に努めます。

JOB
収支管理

入金や出金の管理、領収書の保管、支払いの承認などを行います。

JOB
決算書の作成

年度末には管理組合の決算書を作成します。

JOB
小口現金の管理

小口現金はマンション運営にあたって必要な備品(文房具・ホワイトボード・画鋲・ガムテープなど)を購入する際に運用します。

小口現金の管理も会計担当理事の役割です。

会計担当理事は、管理組合の財務を適切に管理することが求められます。正確性や透明性を重視し、住民からの信頼を得る必要があります。

【管理組合】会計担当理事の任期は1年~2年程度が一般的

理事長の任期は1年~2年程度が一般的

理事の任期は法律的な決まりなく、各マンションの管理規約によって定められています。

国土交通省が発表した「平成30年度マンション総合調査結果」によると、管理組合の会計担当理事の任期は1年から2年程度となっています。

役員の任期割合
1年57.0%
2年36.7%
3年以上1.3%
特に定めはない4.4%
不明0.5

管理組合の理事は、毎年の総会で改選されることが一般的です。

※まれに理事会メンバーが辞任した場合や不祥事があった場合など、臨時総会が開かれ理事会の構成が急遽変更されることもあります。

会計担当理事はどのようにして選任される?

会計担当理事は以下の流れに沿って選任されます。

※前提:各分譲マンションは区分所有者全員が組合員となり管理組合を作る必要がある。

  1. 組合の中から理事(役員)を選任
  2. 理事会の中から会計担当理事を選任
マンション博士

マンションごとに異なりますが、理事(役員)の人選は「推薦」「互選」「順番制」などによって決定します。

【管理組合】会計担当理事に関するよくある質問

会計担当理事は会計の知識が必要でしょうか。

会計担当理事に限らず、マンションの理事はボランティアによって運営されます。そのため、専門知識がなくとも可能ではありますが、簿記などの知識があるとスムーズに業務を行うことができます。

管理組合の会計担当理事は任期の途中で解任されることがありますか?

管理組合の会計担当理事は、任期途中で解任されることがあります。理事会の決議によって解任される場合や、総会での議決によって解任される場合があります。

解任は理事会もしくは組合員全員参加の総会によって決定します。

総会で解任が決定された場合、新しい会計担当理事が選出されるまでの間は、理事会が暫定的な代理人を指名することができます。

管理組合の会計担当理事を自分から途中でやめることができますか?

マンション管理組合の会計担当理事は、任期途中で辞任することができます。ただし辞任する場合には、管理規約に沿った手続きを踏む必要があります。

辞任する際には、「辞任の意向」を理事会や総会に通知する必要があります。理事会や総会は、会計担当理事の辞任について話し合い、代替の会計担当理事を選出する必要があります。

まとめ

  • マンションの会計担当理事は管理組合の予算や収支管理を行う
  • 会計担当理事の任期は1年から2年程度
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